Errores al contratar servicios de custodia de valores

Blog Sepsa Custodias
09 / Agosto / 2024

¿Estás pensando en contratar un servicio de custodia de valores? Hay ciertas cosas que debes tener en consideración para que tu decisión sea la correcta. Toma nota y evita cometer estos errores al contratar servicios de custodia de valores.

¿Qué función tiene la custodia?

La custodia de valores es un servicio esencial que se ofrece para proteger y administrar bienes o mercancía de manera segura y eficiente. Su función principal es salvaguardarlos. La función que puede tener la custodia de valores es:

- Salvaguardar física y electrónicamente ciertos activos.

- Gestionar transacciones

- Informes y reportes

- Cumplimiento normativo

Hay diversos sectores que pueden utilizar la custodia de valores; por ejemplo:

- Inversores institucionales

- Empresas

- Bancos y otras instituciones financieras

- Personas físicas

¿Qué servicio ofrece un custodio?

Un custodio ofrece un servicio de salvaguarda y protección de bienes o personas. Esto implica una serie de responsabilidades y acciones que varían según el contexto en el que se desempeñe el custodio, pero en general, sus funciones principales son:

Vigilancia: Monitorear constantemente el área o los bienes a su cargo para detectar cualquier actividad sospechosa o amenaza.

Protección: Impedir el acceso no autorizado a lugares o bienes, y responder de manera efectiva ante cualquier intento de robo, vandalismo u otra acción delictiva.

Custodia física: Acompañar a personas o bienes durante su traslado, asegurando su integridad y seguridad.

Control de acceso: Regular el ingreso y salida de personas o vehículos en áreas restringidas.

Generación de reportes: Documentar los incidentes, actividades y cualquier anomalía observada durante su turno.

Ejemplos de servicios de custodia:

Custodia de valores: Protección de dinero en efectivo, joyas, documentos importantes, obras de arte, etc.

Custodia de personas: Acompañamiento de personas de alto perfil, ejecutivos, celebridades, etc.

Custodia de mercancías: Protección de cargas durante su transporte, especialmente en el caso de productos de alto valor o riesgo.

Custodia de inmuebles: Vigilancia de edificios, residencias, empresas, etc.

Custodia de eventos: Seguridad en conciertos, conferencias, exposiciones, etc.

¿Cuándo se utiliza la custodia?

La custodia de valores es un servicio esencial en el mundo financiero y empresarial, y su utilización se extiende a diversos escenarios donde la seguridad y protección de activos financieros es fundamental. La custodia de valores garantiza la protección física y electrónica de los activos financieros, reduciendo el riesgo de pérdida o robo.

Los principales errores al contratar servicios de custodia de valores son:

1. No investigar a fondo al custodio: Falta de reputación: No verificar la trayectoria y reputación del custodio en el mercado. Falta de regulación: No asegurarse de que el custodio esté debidamente autorizado y regulado por las autoridades competentes. Falta de experiencia: No considerar la experiencia del custodio en el manejo de los tipos de activos que deseas custodiar.

2. Elegir al custodio sólo por el precio: Costos ocultos: No considerar los costos adicionales asociados al servicio, como comisiones por transacciones o tarifas de mantenimiento. Calidad del servicio: Priorizar el precio por encima de la calidad del servicio y la seguridad que ofrece el custodio.

3. No leer detenidamente los términos y condiciones: Cláusulas abusivas: No prestar atención a las cláusulas que podrían limitar tus derechos o aumentar tus obligaciones. Responsabilidades compartidas: No entender claramente cómo se distribuyen las responsabilidades entre el custodio y el cliente en caso de pérdida o daño de los activos.

4. No solicitar referencias: Opiniones de otros clientes: No pedir referencias de otros clientes para conocer su experiencia con el custodio. Comparar servicios: No comparar los servicios ofrecidos por diferentes custodios para encontrar la mejor opción.

5. No considerar la seguridad de la información: Ciberseguridad: No verificar las medidas de seguridad que el custodio implementa para proteger la información de sus clientes. Confidencialidad: No asegurarse de que el custodio mantenga la confidencialidad de tus datos personales y financieros.

6. No tener un plan de contingencia: Recuperación de activos: No establecer un plan para recuperar tus activos en caso de que el custodio quiebre o tenga dificultades financieras.

7. No diversificar la custodia: Riesgo de concentración: Depositar todos tus activos en un solo custodio, lo que aumenta el riesgo en caso de un evento adverso.

¿Cómo evitar errores al contratar servicios de custodia?

- Investiga a fondo: Revisa la reputación, experiencia y regulación del custodio.

- Compara ofertas: Solicita cotizaciones y compara los servicios ofrecidos por diferentes custodios. Lee detenidamente los términos y condiciones: Asegúrate de entender todas las cláusulas del contrato.

- Solicita referencias: Pide referencias de otros clientes para conocer su experiencia.

- Prioriza la seguridad: Verifica las medidas de seguridad que implementa el custodio para proteger tus activos y datos.

- Diversifica la custodia: No concentres todos tus activos en un solo custodio.

Al seguir estos consejos, podrás elegir un servicio de custodia de valores que se adapte a tus necesidades y te brinde la seguridad que buscas para tus inversiones.