¿Cómo elegir el servicio de custodia adecuado para tu negocio?

Blog Sepsa Custodias
25 / Julio / 2024

En el mundo actual, la seguridad de los activos es una preocupación fundamental para las empresas de todos los tamaños. Es aquí donde entran en juego los servicios de custodia.

Un servicio de custodia es un proveedor externo que se especializa en la protección y gestión de activos valiosos en nombre de sus clientes. Al asociarse con un custodio confiable, las empresas pueden aliviar la carga de la seguridad interna, reducir riesgos y garantizar la tranquilidad de que sus activos están en buenas manos.

Sin embargo, elegir el servicio de custodia adecuado para su negocio no es una tarea sencilla. Es crucial evaluar cuidadosamente sus necesidades específicas y seleccionar un custodio que ofrezca la combinación ideal de seguridad, experiencia y servicios personalizados.

¿Qué es el servicio de custodia?

El servicio de custodia es un término amplio que abarca la protección y el cuidado de activos físicos o digitales. En general, implica la responsabilidad de un tercero de salvaguardar los bienes o información de un cliente y garantizar su seguridad contra pérdida, robo, daño o acceso no autorizado.

Existen diversos tipos de servicios de custodia, cada uno con sus propias características y aplicaciones específicas.

Algunos servicios de custodia son:

- Custodia de valores: Almacenamiento seguro de activos financieros (acciones, bonos y certificados), en bóvedas o instalaciones especializadas.

- Custodia de obras de arte: Museos, galerías y coleccionistas privados utilizan servicios de custodia de obras de arte para proteger sus piezas valiosas contra daños, robo o pérdida.

- Custodia de mercancías: Se protegen bienes durante su almacenamiento, transporte o distribución. Los custodios de mercancías pueden ofrecer almacenes seguros, monitoreo electrónico y servicios de seguridad para minimizar el riesgo de pérdida o daño.

- Custodia de criptomonedas.

- Custodia de datos.

Las principales ventajas del servicio de custodia son la mayor seguridad, reducción de riesgos y tu tranquilidad.

¿Qué servicio ofrece un custodio?

Los servicios varían dependiendo del tipo de activo que se va a custodiar y de la empresa o institución que brinda el servicio. Por lo general se ofrecen las siguientes funciones:

Protección y seguridad:
Almacenamiento seguro, Implementación de medidas de seguridad, Monitoreo constante y Respuesta rápida a incidentes de seguridad.

Administración y gestión:
Registro detallado de todos los activos custodiados, Realización de inventarios, Ejecución de instrucciones y solicitudes de los propietarios, Cumplimiento de las regulaciones y leyes aplicables.

Cosas que debes considerar al contratar servicio de custodia:

- Evaluar las necesidades de seguridad: Determinar qué tipo de bienes necesitas proteger y en qué situaciones (transporte, almacenamiento, etc.).

- Reputación y experiencia: Investigar la trayectoria de la empresa de custodia. Las empresas con años de experiencia y buenas referencias suelen ser más confiables.

- Certificaciones y entrenamiento: Asegurarse de que los custodios estén bien entrenados y que la empresa cumpla con las normativas legales y certificaciones de seguridad.

- Tecnología y recursos: Verificar que la empresa use tecnología avanzada y tenga los recursos necesarios para ofrecer un servicio eficaz y seguro.

- Servicios adicionales: Considerar si la empresa ofrece servicios adicionales como escoltas, monitoreo en tiempo real, y seguros para los bienes transportados.

- Costo y contratos: Comparar precios y condiciones contractuales, asegurándose de que los costos sean transparentes y que no haya cláusulas ocultas.

- Opiniones y referencias: Leer opiniones de otros clientes y pedir referencias para conocer la calidad del servicio y la satisfacción del cliente.

¿Cuánto cuesta un servicio de custodia?

El costo varía considerablemente dependiendo de:

- Tipo de servicio.

- Valor de los activos.

- Volumen de activos.

- Ubicación.

- Servicios adicionales.

Algunos ejemplos de costos promedio de servicios de custodia: Custodia de valores: Entre 0.02% y 0.3% del valor de los activos custodiados anualmente. Custodia de obras de arte: Entre 0.5% y 2% del valor de la obra de arte anualmente. Custodia de mercancías: Entre $0.50 y $2.00 por metro cúbico de mercancía almacenada por mes. Custodia de criptomonedas: Entre 1% y 3% del valor de las criptomonedas custodiadas anualmente. Custodia de datos: Entre $100 y $500 por gigabyte de datos almacenados por mes. Recuerde que estos son solo promedios y los costos reales pueden variar significativamente. Es crucial obtener cotizaciones personalizadas de diferentes custodios para determinar el costo exacto del servicio que mejor se adapte a sus necesidades específicas.